Vous êtes formateur en ligne, coach ou infopreneur et vous avez envie de rendre vos programmes accessibles au plus grand nombre ?
Avez-vous déjà pensé à devenir organisme de formation ?
Si ce n’est pas encore le cas, sachez que c’est une superbe opportunité de faire exploser vos ventes (et au passage votre chiffre d’affaires), à l’aide de financements dont vos élèves pourront bénéficier.
Le truc, c’est qu’entre les documents à rassembler et les différentes démarches à entreprendre en fonction du Datadock, des OPCA, des OPCO, du CFP et du Pôle Emploi, il y a de quoi s’y perdre (et s’arracher les cheveux).
Pas de panique !
Je vais vous mâcher un peu le travail car j’ai une solution qui pourrait vous intéresser…
Mais avant de vous en parler, voici tout ce que vous allons voir dans cet article pour vous aider à vous lancer :
- Pourquoi vous devriez devenir officiellement formateur.Comment faire parti de ces “élus” qui arrivent à faire financer leurs formations et leurs coachings.Tout ce qu’il faut savoir sur les organismes qui financent vos formations.Les premières étapes à suivre pour être certifié formateur professionnel.
Spoiler alert : prenez le temps de lire cet article à tête reposée, car il est assez dense. Les informations que je vous donne sont un peu “techniques”… Mais ça en vaut la peine 😉.
Vous êtes prêts ? C’est parti !
Pourquoi devenir organisme de formation ?
De plus en plus d’infopreneurs entament des démarches pour obtenir le label de formateur indépendant, pour que leurs formations soient prises en charge par des financeurs.
Et pour cause…
Quand vos formations et coachings sont éligibles au financement, ça vous permet de toucher un public plus large.
Pourquoi ? Parce que vos tarifs ne seront plus un frein à l’achat, car vos élèves n’auront rien (ou quasiment rien) à débourser.
Prenons un exemple :
Vous vendez actuellement une formation à 500 €.
Un de vos clients fidèle a très très envie d’acheter votre formation.
Le hic, c’est que ce mois-ci, il ne peut pas se le permettre financièrement.
Pourtant, il dispose d’un CPF (Compte Personnel de Formation – anciennement DIF) avec un crédit de 1 000 €, qu’il peut dépenser en formations. Sauf que vous n’offrez pas la possibilité de faire financer la vôtre formation avec le CPF. Du coup, il va voir ailleurs… chez un formateur qui propose une prise en charge financière.
Dans ce cas précis, si votre formation était éligible au financement, vous auriez pu proposer cette même formation avec un tarif à 1000 €.
Votre client aurait acheté chez vous sans hésiter (et aurait peut-être même partagé son bon plan à son entourage, vous rapportant ainsi encore plus de clients).
En devenant organisme de formation avec une certification, vous pouvez donc vendre plus et plus cher.
Tout le monde y gagne !
Après, entre nous, je comprends tout à fait que tout le monde ne fasse pas ce genre démarche, car ça demande un certain investissement en terme de temps, mais aussi de se plonger dans des tâches administratives dont on se passerait bien.
Malgré tout, le jeu en vaut très largement la chandelle. C’est pourquoi je vous recommande de vous faire accompagner par quelqu’un pour comprendre toutes les petites subtilités administratives et gagner un temps précieux dans chaque démarche que vous entreprendrez.
Personnellement, en tant qu’expatriée au Maroc, je n’ai pas encore entamé de démarches pour devenir formatrice agréée. Mais je compte me pencher sur cette question dans les mois à venir, car même si votre entreprise n’est pas basée en France, vous pouvez faire financer vos formations pour vos clients particuliers et auto-entrepreneurs (non assujettis à la TVA) résidants en France.
Et si je franchis ce cap, je n’hésiterai pas à me former auprès d’Amel, que je considère comme LA meilleure formatrice en matière de labellisation de formateur (dont la formation est prise en charge).
Elle diffuse d’ailleurs une visioconférence gratuite demain, mardi 27 octobre à 10h, pour :
- mettre en place un plan d’action détaillé et créer votre propre organisme de formationdevenir un expert reconnu dans votre domaineet vous aider à vendre plus (avec un argumentaire qui fera fondre vos prospects).
Vous pouvez vous inscrire en cliquant ici.
Maintenant, vous demandez peut-être qui peut devenir formateur agréé… ?
Qui peut devenir organisme de formation référencé auprès de financeurs ?
Pour commencer, aucun diplôme n’est requis pour devenir devenir formateur indépendant.
Vous pouvez dispenser des formations et des coachings en ligne mais aussi en présentiel.
Quant à votre statut juridique, ce n’est pas vraiment un critère de sélection car vous pouvez être auto-entrepreneur, entrepreneur individuel, EURL, SARL, en portage salarial, etc.
En revanche, vous devez avoir une expertise et une expérience dans un domaine précis (celui que vous enseignez) pour transmettre vos connaissances et vos compétences à des stagiaires.
Pour que votre offre de formation soit référencée par les organismes financeurs, vous devez leur prouver que vos actions de formation sont efficaces et développent les compétences de vos élèves.
En pratique, ça veut dire que si vous ne le faites pas encore, vous devrez organiser des suivis (individualisés ou collectifs) sous forme de webinaires, d’exercices à corriger ou de coachings pour montrer que vos apprenants ne sont pas laissés seuls dans la nature.
Passons maintenant au fonctionnement des organismes de financement.
Organismes de formation et financeurs : comment ça marche ?
Concrètement, comment procéder pour que vos élèves soient remboursés en achetant votre formation ?
Le mécanisme est assez “simple”.
- Les financeurs de la formation professionnelle référencent certains organismes de formation qu’ils jugent qualitatifs. En gros, vous devez obtenir le “décret qualité” pour apparaître dans une liste publique de formation.Quand c’est chose faite, vous pouvez proposer votre formation à la vente avec une possibilité de financement.Quand vos clients achètent votre formation :
- Si ce sont des particuliers, ils peuvent utiliser leur CPF pour financer l’achat de votre formation. Dans ce cas, ils n’ont rien à débourser. C’est le CPF qui vous règle directement la formationSi ce sont des entrepreneurs, ils devront d’abord vous payer, puis se faire rembourser par un financeur (intégralement ou partiellement).
Les critères de sélection des financeurs sont très précis car ils ont besoin d’effectuer un suivi et un contrôle de la qualité des formations qu’ils référencent.
Ces critères sont définis par la législation française et s’attachent surtout sur :
- la qualification des formateurs indépendants (expertise et expérience dans leur domaine)le programme de formation de chaque prestataire de formation
Ils existent de nombreuses certifications qui permettent de faire rembourser ses formations, c’est pourquoi j’ai décidé de ne vous présenter que les 3 principales.
La certification Datadock
Lorsque vous êtes datadockés, vous faites partie d’un catalogue de formation commun à tous les financeurs. C’est donc le meilleur moyen pour vous d’être référencés par la grande majorité des organismes financeurs.
Pour être certifié Datadock, vous devrez fournir une liste précise de documents et devrez attester de vos process internes, de vos contenus, ainsi que de votre organisation interne.
La certification au CPF (Compte Personnel de Formation)
Depuis janvier 2019, les salariés, indépendants et demandeurs d’emploi ont droit à une “cagnotte” alimentée en euros pour suivre des formations.
Pour en bénéficier, la formation que vous délivrez devra être certifiante, c’est-à-dire qu’un stagiaire qui termine et réussit sa formation aura :
- Une certification professionnelle du RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelle) qui permet d’obtenir un diplôme reconnu par l’état et d’exercer un métier.OU une certification au RS (Répertoire Spécifique) qui permet de développer certaines compétences, sans obtenir de diplôme (par exemple une spécialisation en bien-être pour un coach professionnel).
Pour rendre éligible une formation au financement par le CPF, la demande de certification est un peu plus “lourde” (casier judiciaire, procédures de contrôle de la formation, modalités d’organisation des épreuves d’évaluation, etc.).
La certification Qualiopi
Cette certification est payante et se fait auprès d’un organisme spécialisé, mais sachez qu’elle sera obligatoire à compter du 1er janvier 2022.
Si vous choisissez d’être certifié avant cette date, vous n’avez pas besoin de procéder aux formalités pour être référencé dans le Datadock, car la certification Qualiopi vous permet d’y apparaître d’office.
Pour obtenir ce label, vous devrez (entre autres) vous soumettre à un audit initial, puis à un audit tous les 18 mois.
Pour finir, votre certification ne sera valable que 3 ans. Il faudra donc prévoir un budget pour la renouveler (en plus du budget alloué aux différents audits).
Créer un organisme de formation professionnelle
Petit disclaimer avant de rentrer dans le vif du sujet : comme nous venons de le voir, certaines certifications sont plus difficiles à obtenir que d’autres.
C’est pourquoi je ne peux que vous recommander de vous former sur le sujet avant, car je vous présente les premières démarches qui vous permettent d’être officiellement formateur (et pas celles qui vous permettent de faire rembourser vos formations).
Le processus d’obtention de certification reste complexe et ne peut pas être résumé dans un seul article, car cela représente plusieurs journées de travail pour celui qui fait les démarches.
Maintenant que c’est dit, voici les principales étapes à suivre pour devenir officiellement formateur agréé :
- Déclaration officielle de votre activité de formateur.Déclarations annuelles obligatoires.
#1 La déclaration d’activité initiale de formateur
Pour devenir organisme de formation, vous devez commencer par vous déclarer auprès de la DIRECCTE (Direction des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi).
Vous devez dans un premier temps déposer une demande d’obtention de numéro de déclaration d’activité de formateur.
Il s’agit d’un dossier composé de document administratifs, accompagnés du contenu de la formation que vous dispensez. Vous devrez, entre autres, attester de vos compétences et de l’expérience que vous avez dans votre domaine.
Votre demande d’agrément devra intervenir dans les 3 mois qui suivent la mise en ligne de la formation concernée.
Vous allez ensuite obtenir un numéro de déclaration qui confirme officiellement votre activité de formateur.
#2 Justifier de votre activité tous les ans
Maintenant que vous êtes considéré comme formateur indépendant, vous devrez envoyer tous les ans un bilan pédagogique et financier à la DIRECCTE pour attester de votre activité de formateur, notamment si vous proposez des programmes de formation professionnelle continue.
Dans ce bilan pédagogique et financier, vous devrez entre autres mentionner :
- Le nombre de stagiaires qui ont suivi vos formations.Le nombre de formations vendues.Le chiffre d’affaires que vous avez perçu grâce à vos formations.
Vous devrez également tenir à jour une comptabilité spécifique, surtout si la formation est votre seule activité professionnelle, et ce même si elle n’est pas prise en charge par les organismes de financement.
Être référencé comme organisme de formation ne suffit pas pour bénéficier des prises en charge financières, il s’agit juste de la première étape à suivre.
Si vous souhaitez que votre offre de formation soit prise en charge pour les organismes financeurs, vous devez accomplir des démarches parfois compliquées (surtout si l’administratif n’est pas votre tasse de thé).
Je ne vais pas vous l’expliquer ici car ce serait beaucoup trop long, dans la mesure où les démarches sont différentes en fonction des financeurs.
Mais j’ai une autre solution à vous proposer…
Se former pour devenir organisme de formation certifié
Je pense que vous l’aurez compris… Créer son organisme de formation est une très belle opportunité de booster ses ventes et son business de formation en ligne et/ou de coaching.
Mais les démarches sont parfois complexes et longues à réaliser, surtout quand on ne maîtrise pas toutes les subtilités. La meilleure solution selon moi est de se former.
Mais par auprès du n’importe qui…
Je connais Amel depuis que j’ai lancé mon business sur Internet et elle est hyper pro. Elle a dû former plus de la moitié des web entrepreneurs certifiés.
C’est clairement LA référence dans ce domaine et vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés.
La formation qu’elle propose permet de :
- Créer son propre organisme de formation professionnelle (avec des documents qui vous mâchent le travail)Se référencer au Datadock sans prise de tête (elle explique tout de A à Z et vous donne toutes les infos pour obtenir les 21 indicateurs et 6 critères nécessaires pour être référencé)Tout savoir sur les différents financements possibles… parce qu’il y en a toute une flopéeSe préparer sereinement à la certification Qualiopi (bientôt obligatoire)
Avec sa formation, elle met à disposition un groupe privé pour échanger avec d’autres formateurs, qu’elle alimente des dernières mises à jour et nouveautés concernant la formation professionnelle.
Et pour finir, sa formation est prise en charge, que vous soyez salarié ou entrepreneur…
Plus d’excuse pour procrastiner ! Vous pouvez vous inscrire à sa formation pour une bouchée de pain, qui vous permettra de vendre vos formations plus cher et à plus de personnes ;).
